2023年頌夏棒球節@中環夏誌攤位招募

中國香港棒球總會(棒總)今年再度與Central Venue Management 在中環海濱活動空間合辦中環夏誌,分別於2023年7月15日舉行全民體驗 - 共融棒球齊齊玩 (Active Start - Baseball For All Fun Day) 及7月16日舉辦 2023年頌夏棒球節@中環夏誌 (Summer BaseballFest @ SummerFest)。誠邀團體, 贊助商或手作自由人擺放攤位提供遊戲或手工藝DIY創作予入場人士。申請人分類如下:

2023奧運日獲港協暨奧委會資助而香港五人制棒球比賽及香港六人制棒球比賽均獲康樂及文化事務署資助,或需要攤主的配合,希望攤主到時候可以幫忙合作,詳情稍後電郵通知各獲批准的攤主,感謝。

一) 棒總攤位: 由棒總安排Baseball5, Baseball SIX, 盲人棒球活動;詢問處領取遊戲卡及換領獎品攤位;
二) 棒總屬會: 由棒總提供 marquee 一個, 一長枱, 兩椅, 攤位名稱展示板。活動內容屬會自訂(需經棒總批准)及自行安排所需物資;
三) 手工藝 DIY 創作: 由棒總提供 marquee 一個, 一長枱, 兩椅, 攤位名稱展示板。服務內容由參與者自訂(需經棒總批准)及自行安排所需物資,如有收費請註明;
四) 公開 (其他組織, 體育相關): 由棒總提供 marquee 一個, 一長枱, 兩椅, 攤位名稱展示板。活動內容由參與者自訂(需經棒總批准)及自行安排所需物資,如有收費或需申請牌照請註明。

攤位規格及配套
攤位正面上方攤位名稱展示板尺寸W300 cm H25 cm


中環海濱活動空間場地圖 (參看 Zone A 及 Zone B): http://www.cvm.com.hk/en/home/


2023年7月15日
主題:全民體驗 - 共融棒球齊齊玩 Active Start - Baseball For All Fun Day


開放時間: 下午1時至4時
  • 五人制棒球介紹及體驗 Baseball5 Introduction and Trial
  • 六人制棒球介紹及體驗 Baseball SIX Introduction and Trial
  • 盲人棒球介紹及體驗 Baseball for the Blind Introduction and Trial
  • 促進社會共融五人制棒球示範賽 Baseball5 Exhibition Game to Embrace Social Inclusion
下午2時至3時特備活動:
2023奧運日 - 香港五人棒球代表隊表演賽
2023 Olympic Day - Hong Kong Baseball5 Team Exhibition Game

2023年7月16日
主題:2023年頌夏棒球節 –香港五人制及六人制棒球賽 Summer BaseballFest 2023 –Hong Kong Baseball5 & Baseball SIX Competition


開放時間: 上午10時至下午 5時

• 香港五人制棒球比賽 Hong Kong Baseball5 Competition
• 香港六人制棒球比賽 Hong Kong Baseball SIX Competition
• 香港五人制棒球比賽及香港六人制棒球比賽頒獎禮 Hong Kong Baseball5 Competition & Hong Kong Baseball SIX Competition Prize Presentation Ceremony
• 中國香港代表隊授旗禮 Team Hong Kong, China Flag Presentation
  • 第九屆 WBSC 女子棒球世界盃 IX Women's Baseball Women's Baseball World Cup
  • 第十六屆 BFA亞洲青少棒錦標賽 XVI BFA U15 Asian Baseball Championship
  • 第一屆小馬聯盟女子棒球世界賽 1st PONY Girls Baseball World Series
• 宣布香港主辦 2024第二屆WBSC五人制棒球世界盃 Announcement of hosting WBSC Baseball5 World Cup in 2024

攤位申請詳情及注意事項
佈置日期:
2023年7月15日上午9時開始; 中午12點前完成

清拆日期:
2023年7月16日下午5時開始; 晚上 9點前完成

申請日期:
2023年6月13日起 至 2023年6月23日晚上12點
※ 攤位並非先到先得,需通過審核,請在申請期間提交申請即可。

攤位費用: 全免
  • 申請者可選擇只參加1天或是2天都參加;視乎申請情況,部份申請2天的參加者可能只有1天的申請可獲通過(不保證申請兩天就兩天都能通過 / 提供攤位);
  • 如獲批兩天的申請必須使用同一位置,方便攤主不用轉換攤位及傳宣工作;
  • 每攤位提供兩張椅子及工作人員證六張,持工作人員證者可提早入場準備;工作人員證製作需時,申請者必須於6月30日前提供工作人員名單及大頭照3.5×4.5cm;
  • 攤位活動內容一經批核,如有更改用途必須於 6月30日或以前向棒總申請重新批核;
  • 攤位申請確認信件發出後,不接受更改參加天數敬請注意,請考慮清楚再提交申請;
** 請注意︰請不要自行攜帶椅子或桌子,每個攤位(每張桌子)不得擺放超過3張椅子,以免對旁邊攤位造成影響***

關於參加兩天,物品留在會場的安保問題
參加兩天的申請者可選擇把物品留在攤位位置下,當然貴重物品請跟身,但請自行承擔風險,如有任何遺失主辦不會負責。如果不放心,請攤主帶走物品,第二天再帶來,請攤主自己考量決定,謝謝。

小建議:
  • 留下物品可以用膠紙簡單封箱,或者使用有密碼及鎖的行李箱;
  • 如帶有桌布,可把桌布蓋於留下物品之上;
  • 如攤主發現身邊攤位有可疑人仕出現,敬請通知本會職員,我們會多加留意及處理。
攤位安排
除了個別排在中間位置會阻塞通道及影響到鄰攤的攤位會被安排在靠邊位置外(根據過往市集經驗作出評估),其他的攤位會用抽籤的方法去安排位置。 如需跟朋友的攤位連攤(即攤位相連一起擺攤),請於填寫申請表時說明連攤攤位名字,方便處理。

關於申請及審核
除了棒球技巧體驗外,我們還接受其他體育項目的體驗或與體育相關的服務推介及手工藝DIY創作等攤位的申請,以求增加多元性。

是次活動申請並非先到先得、需通過審核。若活動內容相若的攤位會考慮其 攤位可有其他配套活動吸引參加者參與;通過審核/合資格的申請將收到確認電郵。

我們會透過申請者提供的Instagram或是其他公開媒介(如FB專頁、Online-Shop等)審核;一般來說,公開媒介日常(近期)在經營的活動或服務或產品相關的資訊。

※ 請不要提供非公開(即私密)的帳號供審核,提供私人帳號之申請將不獲通過也不會再另行通知。

如有特別需要我們去留意的,請主動向我們提供,可在申請表格中補充資料中填寫。

請填妥下列2023年頌夏棒球節@中環夏誌攤位申請表格,成功申請攤位的確認通知書將以電郵於於6月25日內發出。
https://forms.gle/wU6y9zvrjfMLmQeu6

查詢:中國香港棒球總會秘書處
電話:2504 8330
電郵:hkbsa@hkolympic.org

其他注意事項
  • 如攤位需展示贊助商商標或標語,必須於遞交申請時一併提出以便審理;請注意,7月15日「2023奧運日」活動當天,活動贊肋人港協暨奧委會不接受展示其他贊助商商標或標語。
  • 不得販售任何盜版物品或煙酒類產品。
  • 工作人員必須年滿18歲。
  • 在此提醒一下,找合攤的同好請盡量找身邊的朋友或是平日有交流的友好,以免因為一些事情而鬧得不愉快,開心最重要喔!
  • 以免影響日後申請,如申請已獲通過,則不接受任何原因之退攤或取消申請,敬請注意。因此也請思考清楚才提交申請,感謝。
  • 如因天氣或其他任何不可抗力之因素而需取消、活動將不設延期舉辦。請申請者自行承擔該風險。
  • 現場可飲食,但請將飲品殘餘飲料倒掉再棄置,減輕清潔人員的壓力! 場地內設有分類垃圾箱。
  • 紙箱請摺好押平再放在攤位不當眼處,以保持攤位整潔。 攤主可以自備桌布、小banner、小旗子等幫自己的攤位進行打扮裝飾,這樣能讓來場的同好看到你們的用心,更投入你們的攤位當中,也可以展示給大家攤主們想傳達出的理念。
發佈於: 2023年6月12日



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